プライバシーポリシー
音声工房スタジオ東京(以下「当社」といいます。)は、当社が提供するポッドキャストスタジオ運営、録音・編集・配信支援、関連する各種サービス(以下「本サービス」といいます。)において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。
1. イントロダクションおよび会社情報
本プライバシーポリシーは、音声工房スタジオ東京が、本サービスの提供に関連して取得・利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。
- 事業者名:音声工房スタジオ東京
- 住所:〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町36-6 ワールド宇田川ビル 4F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6427-5831
- 事業内容:Podcast-Studio
2. 取得する情報および個人情報の取扱い
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
- 氏名、所属、役職、ニックネーム、ペンネーム
- 住所、電話番号、メールアドレス、SNSアカウント情報
- 予約情報、利用履歴、問い合わせ内容、アンケート回答内容
- 録音・収録時に提供される音声データ、映像データ、画像データ、原稿、台本、番組情報
- 請求・決済に関する情報(決済代行事業者を通じて取得される情報を含む)
- アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報、位置情報の一部
- その他、本サービスの提供・運営に必要な情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得しません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- 本サービスの予約受付、確認、変更、キャンセル対応のため
- 録音、編集、納品、配信支援その他の業務遂行のため
- 利用料金の請求、決済、返金、会計処理のため
- 問い合わせ、相談、サポート対応のため
- 本人確認、利用資格確認、不正利用防止のため
- サービス品質の向上、機能改善、統計分析のため
- 新サービス、キャンペーン、イベント等の案内のため
- 法令に基づく対応、紛争対応、権利保護のため
- 安全管理、施設管理、機器管理、事故防止のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報を適法に取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本サービスの提供および契約の履行のために必要な場合
- 当社の正当な利益のために必要な場合
- 本人の同意がある場合
- 法令上認められる場合または法令に基づく場合
なお、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他の措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および業務委託
当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下のような業務を外部事業者に委託することがあります。
- 予約管理システムの運営事業者
- 決済代行事業者
- クラウドストレージ、サーバー、メール配信事業者
- 音声編集、映像編集、デザイン、制作支援事業者
- 会計、税務、法務、労務等の専門家
この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人データの第三国への移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、分析ツール等の利用に伴い、個人データが日本国外のサーバーに保存またはアクセスされる場合があります。その場合、当社は、個人情報保護法その他適用法令に従い、必要な安全管理措置を講じ、適切な保護水準を確保するよう努めます。
第三国移転が発生する可能性がある場合、当社は、移転先の国・地域、移転先における個人情報保護制度、及び移転先の事業者が講ずる保護措置について、法令に基づき必要な情報提供または同意取得を行います。
7. 保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- 予約・利用履歴、問い合わせ記録:対応完了後、合理的に必要な期間
- 請求・会計関連情報:法令に基づく保存期間
- 録音・編集データ:納品完了後、契約内容または保守運用上必要な期間
- アクセスログ等:セキュリティ確保および不正防止に必要な期間
保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は個人情報を遅滞なく消去または匿名化します。ただし、法令上保存義務がある場合はこの限りではありません。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有する個人データについて、以下の権利を有する場合があります。
- 開示の請求
- 内容の訂正、追加または削除の請求
- 利用停止または消去の請求
- 第三者提供の停止の請求
- 利用目的の通知の請求
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での請求
- 異議申立てまたは処理制限に関する法令上認められる請求
これらの請求を行う場合は、下記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って対応します。
9. 同意の撤回
当社が個人情報の取扱いについて本人の同意を根拠としている場合、本人はいつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。
同意を撤回された場合、当社は、当該同意に基づく取扱いを停止し、必要に応じて関連するサービスの全部または一部の提供を継続できないことがあります。
10. 苦情申立ての権利
ご本人は、当社の個人情報の取扱いに関して、当社に対して苦情・相談を申し立てることができます。また、個人情報保護法その他適用法令に基づき、所管の個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申立てを行うことができます。
当社は、苦情・相談を受けた場合、適切かつ迅速に対応します。
11. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- アクセス権限の管理および最小権限の原則の徹底
- パスワード管理、暗号化、通信の保護
- 保存媒体および機器の適切な管理
- 従業者および委託先への教育・監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
- 定期的な点検、見直し、改善
また、録音データや番組制作データなど、業務上機微な情報を取り扱う特性を踏まえ、スタジオ内での入退室管理、機器管理、データ持出し制限等の措置を講じます。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求、苦情その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。
- 事業者名:音声工房スタジオ東京
- 住所:〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町36-6 ワールド宇田川ビル 4F
- メールアドレス:[email protected]
- 電話番号:+81 3-6427-5831
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知し、掲載日または別途定める効力発生日から適用されます。
重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知するよう努めます。
制定日:2026年5月19日